Inventario Manual de uso – SES4.com

Reporte Inventario – Vista principal

① Reporte completo del inventario: códigos, descripción, precios y costos de todos los productos.
② Al seleccionar un producto, dispone de múltiples acciones: cambiar precios, cambiar costos, modificar producto, generar código de barras, inactivar y ver el histórico (Kardex).

50-Inventario-ReporteInventario.png

Acciones al seleccionar un producto

Al hacer clic sobre un registro, aparecen las acciones disponibles. Puede usar los botones inferiores o hacer clic derecho directamente sobre el producto para mayor rapidez.

51-Inventario-ReporteInventario-FiltroTextoAccionesBotones.png

Opciones completas del producto

Lista completa de acciones posibles sobre un producto. La cantidad y tipo de botones depende de los permisos del usuario y de los parámetros de implementación, por lo que podrían verse más o menos opciones.

52-Inventario-ReporteInventario-AccionesBotones.png

Ver Detalle – Kardex del producto

Ver Detalle (Kardex): Muestra el histórico completo de movimientos del producto seleccionado: todos los ingresos, todas las salidas y cualquier otro ajuste. Incluye el costeo y la existencia actual, que debe coincidir con el saldo del historial.

53-Inventario-ReporteInventario-BotonVerDetalle.png

Ver Detalle – Todos los productos

Ver Detalle – Todos los productos: Igual que el Kardex individual, pero abarcando todos los productos de forma simultánea. Ideal para auditorías masivas.

54-Inventario-ReporteInventario-Boton-DetalleTodosLosProductos.png

Cambiar Precios

Permite actualizar los precios de venta y el costo de los productos. Los cambios se reflejan de inmediato en el catálogo y aplican para las siguientes ventas.

55-Inventario-ReporteInventario-Boton-CambiarPrecios.png

Cambiar Existencia

Permite modificar la existencia de un producto. Al cambiar la cantidad, el sistema genera automáticamente un ingreso o salida de ajuste que queda registrado en el histórico de transacciones.

56-Inventario-ReporteInventario-Boton-CambiarExistencia.png

Cambiar Producto

Cambiar Producto: Permite editar los datos del catálogo: descripción, códigos, categoría, medida, marca, código de barras y cualquier otro campo activo. Es el acceso directo para mantener actualizado el catálogo.

57-Inventario-ReporteInventario-Boton-CambiarProducto.png

Eliminar producto

Eliminar producto: El producto debe tener existencia cero para ser eliminado (si tiene stock, realice un ajuste previo). Al eliminar, pasa a la papelera y puede recuperarse desde Ver Productos Eliminados. La operación solicita confirmación para evitar errores.

58-Inventario-ReporteInventario-Boton-Eliminar.png

Generar código de barras

Ver Código de Barras: Genera el código de barras del producto seleccionado. Permite imprimir múltiples etiquetas a la vez de forma ágil.

59-Inventario-ReporteInventario-Boton-VerCodigoBarras.png

Existencias Descuadradas

Existencias Descuadradas: Reporte que detecta productos cuyo histórico de movimientos no coincide con la existencia actual. Facilita identificar y corregir inconsistencias mediante ajustes.

Captura no disponible

Reporte Inventario Muerto

Este reporte clasifica productos según su rotación:

• MUERTO: Sin venta ≥ 180 días, sin ingreso ≥ 180 días y costo > Q500. Requiere liquidación.
• RIESGO: Sin venta ≥ 90 días o sin ingreso ≥ 120 días. Revisar estrategia.
• NUEVO SIN VENTA: Ingresado hace ≤ 90 días, aún sin ventas. Observar evolución.
• VIVO: Con ventas recientes y rotación saludable. Sin acción necesaria.

60-Inventario-ReporteInventario-Boton-ReporteInventarioMuerto.png

Reporte Inventario Filtrado (histórico por fecha)

Reporte de inventario histórico filtrado por fecha. Permite generar vistas para la SAT.
📌 Nota: Este reporte usa Crystal Reports. Para exportar a PDF, Excel o TSV, utilice las opciones disponibles en el visor.

61-Inventario-ReporteInventarioFiltrado.png, 62-Inventario-ReporteInventario-Filtrado-Boton-VerReporte.png

Ingresar Productos

Ingresar Productos: Permite dar de alta productos nuevos o añadir existencias a productos existentes, con o sin factura. Se recomienda asociar la factura de compra.
Clasificación fiscal sugerida:
① Bienes (lo más común).
② Servicios (otro tipo de compra).
③ Pequeño Contribuyente (PEQUE).
④ Combustible (gasolina / diésel).
El tipo de ingreso puede personalizarse.

63-Inventario-Ingresos-IngresarProductos.png

Reporte de Ingreso de Productos

Reporte de Ingreso de Productos: Histórico de ingresos filtrado por fecha. Muestra el número de ingreso correlativo, usuario, producto y fecha de la operación. Exportable a PDF y Excel.

64-Inventario-Ingresos-ReporteIngresos.png

Salida de Productos

Salida de Productos: Registra la salida de mercadería por motivos distintos a la venta (ajustes, daños, uso interno, etc.). Se recomienda usar el módulo de Ventas para transacciones comerciales. El tipo de salida puede personalizarse.

65-Inventario-Salidas-SalidaDeProductos.png

Reporte de Salidas

Reporte de Salidas: Histórico de salidas filtrado por fecha. Muestra el número de salida correlativo, usuario, producto y fecha de la operación. Exportable a PDF y Excel.

66-Inventario-Salidas-ReporteSalidas.png

Reporte de Salidas – Acciones disponibles

Al seleccionar un registro en el reporte de salidas, se despliegan los botones con las opciones disponibles para esa operación (reimpresión, anulación, etc.).

67-Inventario-Salidas-ReporteSalidas-BotonesAcciones.png